关于GTD几点问题

最近在和几个同学聊一些关于GTD的内容，的确这段时间对GTD认识的深入了解让我对工作以及生活上处理和思考问题的方式有了不少的提高。我想关于GTD的内容应该还有不少朋友不知道，这里简单的介绍下关于GTD的几点问题。当然如果你不是一个追求高效率者，同时又有着大把的自我时间，我觉得也没有必要来生搬硬套GTD的一些方法。因为我所说的通过GTD提高办事效率只是来实现实现生活随性的一种催化剂。

1、什么是GTD

GTD来自于David Allen的一本关于“时间管理”畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本为《尽管去做：无压工作的艺术》，《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》也是这本书，不过是对岸的台湾同胞翻译的罢了。GTD在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中不少关于它的讨论与研究，而《尽管去做：无压工作的艺术》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于GTD的讨论都集中在TOMPDA、HIPDA等PDA论坛。

2、GTD的理念是什么

GTD的核心理念在于只有将所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入可控制的一个管理体系中。

实现GTD的五个步骤为：收集、整理、组织、回顾与行动。

收集：就是将你所有能够想到的未完成事件（GTD中称为stuff）统统罗列出来放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类。而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织 。

组织：组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统。对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

GTD WORKFLOW

4、实现GTD的工具有哪些

GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件，比如PPC系统的Listpro、Informant，Palm系统的Datebook，Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系，已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具，比如这个Hipster PDA等等，在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。这个站点汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。

（部分资料来源于网络）